مستلزمات معارض وتجهيزات معارض
مستلزمات معارض وتجهيزات معارض
محتويات المقال:
المقدمة.
ماهي مستلزمات المعارض ( تجهيزات المعارض ).
اليات تجهيزات أجنحة معارض ناجحة.
الخاتمة.
المصادر.
المقدمة :
إن المعارض والمؤتمرات والفاعليات التي تقوم بتنفيذها الشركات والعلامات التجارية والمؤسسات تعتبر من اكثر الأدوات التي تأتي بثمارها وتحقق الأهداف المنشودة التي تم وضعها والتخطيط لها في الخطة التسويقية للشركة.
ولكن لكي تكون المعارض او الفاعليات ذو قيمة وتحقق الهدف التي تم تنظيمها من أجله، يجب أن يعمل على تنظيمها جهة مختصة لتظهر في النهاية بشكل احترافي يليق بالشركات والعلامات التجارية والمؤسسات، مما ينعكس بالضرورة على طيع صورة ذهنية جيدة وموثوقة في ذهن العميل الذي يتواجد بالمعرض أو الحدث.
أما عن مجال مستلزمات معارض و تجهيزات المعارض فهو مجال كبير تتنوع فيه الخدمات المقدمة للشركة أو المؤسسة صاحبة الحدث، حيث أن هناك شركات تختص فقط بتجهيز هيكل المعرض من حوائط وارضيات.
وهناك شركات مستلزمات معارض تعمل تصميم وتنفيذ أجنحة المعارض أو ما يسمى (البوث)، وهناك شركات تجهيزات معارض تهتم بالديكور الداخلي وتصميم وتنفيذ اللافتات المضيئة والغير مضيئة، بالإضافة إلى شركات تجهيزات المعارض التي تعمل في مجال ستاندات المعارض سهلة الفك والتركيب.
ونجد شركات مستلزمات معارض أخرى تعمل في مجال الشاشات التفاعلية والشاشات المجسمة وشاشات الليد.
إذن فإن مجال تجهيزات المعارض من المجالات الواسعة والكبيرة التي يمكن ان تتعاون فيها أكثر من شركة للخروج بالمعرض أو الحدث بالمستوى المطلوب الذي يليق بالشركات والمؤسسات ويترك في نفس العميل الزائر للحدث انطباعا جيدا حول العلامة التجارية وبناء الثقة لدى العميل حول المنتج او الخدمة المعروضة.
ما هي مستلزمات المعارض ( تجهيزات المعارض ):
كما ذكرنا سابقا أن شركات تجهيزات المعارض تتنوع في الخدمات التي تقدمها للشركة او العلامة التجارية القائمة على المعرض أو الحدث، لذلك سوف نحاول في السطور التالية بيان اهم مستلزمات معارض او تجهيزات معارض التي تقدمها الشركات التي تعمل في مجال تجهيزات اجنحة المعارض.
أولا: الهيكل الخارجي:
يعتبر الشكل العام والديكور للهيكل الخارجي لجناح المعرض من اول الأدوات التي تلعب دورا هاما في اثارة اهتمام العميل واثارة فضوله بحيث يتخذ القرار بزيارة جناح المعرض ذاك او لا.
وهناك بعض شركات تجهيزات المعارض التي تعمل في بناء اجنحة المعارض فقط سواء كان ذلك من خلال بناء هيكل اجنحة المعارض بالحوائط البيضاء التقليدية، أو من خلال تصميم أجنحة المعارض بالمجسمات والاشكال والألوان التي تعكس الهوية البصرية الخاصة بالعلامة التجارية.
كما يجب أن تهتم شركة تجهيزات المعارض القائمة على بناء هيكل جناح المعرض ان تراعي في تصميم اجنحة المعارض أن تكون هناك مساحة يتحرك فيها العميل الذي يزور المعرض براحة وسلاسة، وان يستطيع أن يرى المنتجات المعروضة أو الخدمات التي تقدمها العلامة التجارية القائمة على المعرض بوضوح ويسر.
شركة تجهيزات معارض
ثانيا الإضاءة:
يجب أن تراعي شركة اجنحة المعارض عند تصميم جناح المعرض للعلامة التجارية التنوع في الإضاءة بين الإضاءة البيضاء والاضاءة الصفراء لاضفاء لمسة جمالية على اجنحة المعارض، بالإضافة إلى ابراز المنتج أو الخدمة الأبرز للعلامة التجارية من خلال توجيه الضوء عليه بشكل جمالي معين لابراز قيمته.
ثالثا: تنظيم العروض المباشرة:
إن العروض المباشرة والتفاعل مع العملاء يزيد من تفاعل العملاء مع المعرض وجذب اهتمامه، ومن هذه العروض المباشرة تنظيم لقاءات مباشرة بين فريق العمل وبين العملاء، وأيضا اتاحة الفرصة لزوار المعرض بتجربة بعض المنتجات او الخدمات التي توفرها العلامة التجارية أو الشركة القائمة على المعرض أو الحدث.
كما يمكن تصميم وتنفيذ الشاشات التفاعلية والشاشات المجسمة، بالإضافة إلى تنفيذ عروض تعريفية بالعلامة التجارية أو الشركة.
رابعا ستاندات المعارض:
تعتبر ستاندات المعارض سهلة الفك والتركيب من أهم أدوات تجهيزات المعارض وبالتالي يعتبر من اهم مجالات عمل شركات تجهيز اجنحة المعارض.
شركه تجهيزات اجنحة المعارض التي تعمل في مجال ستاندات المعارض سهلة الفك والتركيب توفر تشكيلة كبيرة ومتنوعة من تلك الاستاندات، سواء كانت ستاندات بوب اب، أو ستاندات عرض البانرات بجميع أنواعها واشكالها.
بالإضافة الى ستاندات عرض المنتجات الثابتة او القابلة للفك والتركيب واهما على الاطلاق الـ برموشن تيبل، وهناك أيضا ستاندات اعلام الدعاية، والعديد والعديد من ستاندات دعاية المعارض الأخرى.
ومن أهم شركات مستلزمات المعارض التي تعمل في مجال ستاندات المعارض سهلة الفك والتركيب هي شركه ناب للدعاية والاعلان حيث لها خبرة اكثر من عشرة سنوات نفذت من خلالها ستاندات معارض مطبوعة وغير مطبوعة داخل وخارج ومصر لكبرى الشركات والعلامات التجارية.
اليات تجهيزات أجنحة معارض ناجحة:
أولا: التخطيط الجيد لـ اجنحة المعارض والوقوف على الأهداف المطلوب الوصول إليها وتحقيقها من خلال تنفيذ هذا المعرض.
ثانياُ: اختيار المكان والتاريخ الأمثل لتنفيذ اجنحة المعرض لوصول العلامة التجارية او الشركة لهدفها.
ثالثاُ: تحديد ودراسة طبيعة العملاء المستهدفين من تنفيذ ذلك المعرض وهو الامر الذي يساعد بصورة كبيرة في تصميم اجنحة المعارض بشكل مثالي واحترافي للوصول للهدف المنشود.
رابعاُ: تحديد الميزانية المناسبة لمستلزمات أجنحة المعارض التي تعمل على اظهار جناح المعرض بصورة مثالية.
شركة مستلزمات معارض
خامسًا: يجب اعداد خطة تسويقية ودعائية احترافية من خلال منصات التواصل الاجتماعي والوسائل التقليدية والغير تقليدية، لضمان جذب انتباه العملاء المستهدفين ورفع درجة الوعي بالمعرض والعلامة التجارية القائمة عليه.
سادسًا: تصميم المعرض، ويجب أن يراعي في تصميم اجنحة المعارض ان يكون الديكور والاضاءة مريحة لعين الزائر دون الاخلال بالهوية البصرية والهوية التجارية للشركات والمؤسسات.
كما يجب الحرص على أن يكون تصميم أجنحة المعارض مميز ومبتكر حتى تنطبع الهوية البصرية للعلامة التجارية في ذهن زائر المعرض.
بالإضافة إلى الحرص على توفير مساحات تحرك مريحة للزائر بين ممرات جناح المعرض بسهولة ويسر وذلك لتوفير تجربة مريحة للعميل اثناء زيارة اجنحة المعارض وبالتالي يقضي وقتا أطول داخل جناح المعرض وبتالي فرصة اكبر للتعرف على الخدمات او المنتجات المعروضة وأيضا زيادة فرصة تفاعل العميل واتمام عمليات الشراء.
سابعًا الحرص على تنظيم فاعليات ثانوية داخل اجنحة المعارض مثل العروض التقديمية وتجارب المنتجات او الخدمات وكذلك العروض التعريفية.
ثامنًا الحرص على تدوين بيانات العملاء الذين قاموا بزيارة اجنحة المعارض والتواصل معهم بصورة مستمرة، والحرص على إيصال العروض والمنتجات الجديدة والاخبار الحصرية للعميل.
تاسعًا الحرص بعد انتهاء المعرض على دراسة أداء المعرض وتقييمه للوقوف على نقاط القوة لتطويرها ونقاط الضعف والسلبيات التي حدثت لتفادي حدوثها مرة أخرى في معارض قادمة.
الخاتمة:
نؤكد مرة أخرى على أن مستلزما المعارض وتجهيزات اجنحة المعارض هي من اهم الأدوات التي تجعل من المعرض معرضا ناجحا، يستطيع تحقيق اهداف الشركات والعلامات التجارية المنشودة، ويستطيع جذب انتباه العملاء واثارة فضولهم لزيارة جناح المعرض.
كل ذلك يدعم فرصة الوصول للعملاء الجدد، ورفع درجة الوعي بالعلامة التجارية أو المؤسسة، وبناء الثقة بين العميل وبين العلامة التجارية.
كما يفضل الاستعانة بالذكاء الاصطناعي وتقنيات الواقع الافتراضي والواقع المعزز ضمن تجهيزات المعارض لضمان رفع درجة التفاعل بين العميل وبين المنتجات أو الخدمات التي تقدمها العلامة التجارية.
ومن ضمن اليات نجاح تجهيزات اجنحة المعارض هو الاعتماد على شركات لوجستية تضمن نقل وتركيب معدات وأدوات اجنحة المعارض في الوقت المناسب دون تأخير، وأيضا بعد انتهاء فترة المعرض.
وتلك الخدمات اللوجستية توفرها معظم شركات الدعاية والاعلان وشركات مستلزمات معارض وتجهيزات اجنحة المعارض والمؤتمرات.
أيضا يجب الاستعانة بشركات دعاية وإعلان للتخطيط بشكل ابداعي ومبتكر للمعرض وجذب اكبر عدد ممكن من الزوار لضمان نجاح المعرض، والاستعانة بكافة منصات التواصل الاجتماعي والأدوات التكنولوجية في الخطة التسويقية لـ أجنحة المعارض.
وفي الحتام نؤكد على أن اليات تجهيزات المعارض هي مجموعة من الأدوات والمراحل التي تبنى مرحلو تلي الأخرى، وكل جزء منها يدعم الجزء الاخر، الأمر الذي يتطلب التخطيط المسبق بشكل جيد والتفكير خارج الصندوق لضمان تحقيق الأهداف المنشودة للعلامات التجارية والشركات والمؤسسات.
ولضمان ذلك فمن الأفضل أن تقوم الشركات والمؤسسات بالتعاقد مع شركة مستلزمات معارض موثوقة لها من الخبرة والتجارب السابقة ما يؤهلها إلى تجهيزات اجنحة معارض ناجحة وفعالة.
المصادر:
شركة استاندات اجنحة معارض دعاية | وستاندات مؤتمرات للشركات | رول اب ستاند واعلام.
https://wotn.com.sa/ar/blog/planning-and-managing-exhibitions-guide
https://www.pteam.sa/blog/تنظيم-المعارض-والمؤتمرات/
————————————–
ستاندات بوب اب كل ماتريد معرفته
مقاسات ستاندات الدعاية الشائعة في مصر
تصميم ستاندات الدعاية المختلفة